体育学院会议室使用管理规定（试行）

为加强学院会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本管理方法。具体内容如下：

一、会议室位置及名称

1、办公区一楼大会议室

2、办公区一楼小会议室

3、办公区二楼贵宾室

二、会议室使用范围及原则

1、会议责任科室按照“谁主会谁负责”的原则，申请人为第一责任人，办公室负责统一协调安排时间；

2、办公区一楼大会议室主要用于全体教职工工作会议、学生工作会议、学术讲座、特殊情况下（技术课穿插的理论课、研究生课等）专业理论课等；

3、办公区一楼小会议室主要用于小型工作会议和小型接待等；

4、办公区二楼贵宾室主要用于运动会及各项比赛临时休息、小型座谈会议等。

三、会议室使用、借用办法

1、会议室归党政办公室统一管理，未经允许不得擅自使用；

2、使用人员填写使用申请表，经主管院领导签字后方可使用；

3、会议室实行提前预约制度，申请表提前2天报党政办公室，由办公室统一安排开、锁门；

4、使用人员注意保持会议室卫生，不得丢弃垃圾、纸屑，不得将零食等带进会议室；

5．使用人应爱护会议室的物品及设施，特别是多媒体设备等；

6、多媒体等会议用品借用提前到办公室领取，用完后及时归还（消耗品除外）。如不会使用可由办公室协调安装（周末或节假日使用，请提前与办公室协调）；

7、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好门窗；

8、使用人员不爱护会议室设备及物品、不爱护环境卫生，将在一定范围内提出批评。

四、本办法由体育学院负责解释。

五、本办法自颁发之日起实行。

体育学院

2014/3/13

附件：体育学院（太极拳学院）会议室使用申请表体育学院会议室使用申请表.doc